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快速比较两份文件! Google Docs内建“比较文档”真方便
| 3-10-2019 06:41 PM | 评论: 2
我以前处理文件时,都会使用Microsoft Word,但如今已经改用Google Docs,这是我在习惯上的改变。尽管Google Docs已经非常强大,但是,但你必须核对文件时,还是会面对一定的困难。

当然,你可以选择打开两个浏览器,或者一个Google Docs一个Microsoft Word,然后逐个字、逐行字去核对,再把“差异”标出来。如果两份文件内容不多还好,要是文件多、内容多,那就是烧脑、烧眼、烧精力的一件事。

但是你也别太懊恼,Google Docs内建的“比较文档”功能,就可以省下这些烦人的步骤。你只需要打开要对比的文档,就可以快速找到内容差异的地方!

图片来源:网络

第一步
在Google Docs打开需要“做比较”的第一份文件。

图片来源:截图

第二步
进入Google文件功能。

图片来源:截图

第三步
选择你要比较的另一份文档,然后点选“比较”。

图片来源:截图

第四步
当两份文件完成比对后,就会出现对照完成的视窗,点选“打开”。

图片来源:截图

第五步
荧幕就会出现比对完成的结果,然后告诉你,比对后有哪些地方有误、那些地方需要删除,包括字体格式、大小等都会标注出来。如果你想要按照建议修改,只需要点选每个建议上的“勾”,它就会自动修改相关错误。

图片来源:截图

Google Docs的内建的这个“比较文档”功能可以快速、精准地将两份文件之间的差异标记出来,确实造福了不少学生,以及必须处理多件文件的工作人士。如果你也经常面对这种烦恼,不妨试一试呗!


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最新评论

引用 sblsbl 3-10-2019 06:53 PM
谢谢分享,神经病

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引用 sblsbl 3-10-2019 06:53 PM
谢谢分享,神经病

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